Pracovní příležitosti

Tajemník / Tajemnice Přírodovědecké fakulty Ostravské univerzity

Děkanka Přírodovědecké fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

tajemník / tajemnice Přírodovědecké fakulty Ostravské univerzity

Pozice tajemníka / tajemnice fakulty je ukotvena zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů a tajemník / tajemnice je orgánem fakulty. Tajemník / tajemnice řídí hospodaření a vnitřní správu fakulty v rozsahu stanoveném opatřením děkana. Jde o jmenovanou pozici. Tajemník / tajemnice je členem / členkou vedení fakulty.

Kde budete práci vykonávat?

Pozice tajemníka / tajemnice je pozice Přírodovědecké fakulty OU (PřF). Tajemník / tajemnice bude úzce spolupracovat s děkankou PřF, vedoucími jednotlivých kateder a vedoucími dalších pracovišť PřF.

Kdy vás u nás přivítáme?

1. ledna 2025, případně dle dohody

Pracovní poměr:

100 % pracovní úvazek v rozsahu 40 hodin týdně;
pracovní poměr bude založen v souladu se zákonem o vysokých školách jmenováním;
bude sjednána zkušební doba v délce trvání 6 měsíců.

Mzdové podmínky:

na této pozici bude sjednána smluvní mzda.

Jazyk, ve kterém bude výběrové řízení vedeno:

český
součástí pohovoru může být diskuse v anglickém jazyce.

Co Vás u nás zejména čeká?

řízení hospodaření a vnitřní správa PřF;
odpovědnost za přípravu podkladů pro rozdělování finančních prostředků na PřF;
tvorba rozpočtu fakulty, odpovědnost za jeho plnění a za efektivní hospodaření s prostředky a majetkem fakulty v souladu s právními a vnitřními předpisy, tvorba Výroční zprávy o hospodaření fakulty;
zpracování a vyhodnocování analýz na základě rozsáhlých souborů ekonomických a dalších dat;
podílení se na strategickém plánování dlouhodobého rozvoje PřF a jeho naplňování;
vytváření strategie k udržitelnému hospodaření;
zajišťování odborného dohledu nad investičními akcemi a akcemi výstavby, zejména při zajištění stavebních úprav, rekonstrukcí a modernizace budov PřF, včetně přípravy a průběhu výběrových řízení;
spolupráce s projektovým oddělením PřF a jednotlivými katedrami na realizaci rozvojových programů, projektů – mimo jiné evropských strukturálních fondů;
aktivní spolupráce s děkankou, vedením PřF, pracovišti fakulty a s dalšími součástmi Ostravské univerzity;
podpora proděkanů / proděkanech při realizaci jejich agend;
ve spolupráci s rektorátními pracovišti zajišťování personální, mzdové a právní agendy PřF;
odpovědnost za správné fungování podřízených pracovišť – ekonomického oddělení PřF, provozně-technického oddělení PřF.

Co od Vás očekáváme?

VŠ vzdělání nejméně magisterského stupně (ekonomické nebo příbuzné zaměření výhodou);
nejméně 5 let praxe ve vedoucí pozici;
orientace v ekonomické oblasti a v účetních datech;
vynikající manažerské dovednosti; strategické myšlení; schopnost sledovat a řídit souběžně více agend;
schopnost zadávání a vyhodnocování analýz na základě rozsáhlých souborů ekonomických a dalších dat;
strategické myšlení;
schopnost samostatného tvůrčího řešení organizačních, ekonomických a správních problémů (proaktivní přístup);
organizační, prezentační, komunikační a vyjednávací schopnosti a dovednosti, a schopnost řešit konflikty;
proaktivní přístup, inovativnost, kreativita, flexibilita;
pečlivost, výborná schopnost samostatné i týmové práce;
analytické myšlení;
zodpovědný přístup a pracovitost;
odolnost vůči stresu;
schopnost adaptace na změny a nečekané události, schopnost rychle se učit a orientovat se v předpisech;
systematičnost, spolehlivost;
výborná znalost práce na PC, zejména MS Excel;
znalost anglického jazyka minimálně na úrovni B2;
znalost českého jazyka nejméně na úrovni C1.

Co pro Vás bude výhodou?

praxe ve vedoucí pozici v oblasti správy nebo financí ve veřejném sektoru;
rámcová znalost principů hospodaření a rozpočtování vysokých škol, základní znalost zákona o VŠ a dalších zákonů vztahujících se k činnostem veřejné vysoké školy;
zkušenosti z oblasti správy majetku (provoz budov, investiční výstavba);
orientace v právní problematice týkající se postavení, řízení a správy veřejné vysoké školy;
zkušenost s agendou veřejných zakázek.

Proč k nám? Nabízíme:

zajímavou, tvůrčí a samostatnou práci, ve které se můžete realizovat;
6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
5 dnů volna k léčení;
stravenky v hodnotě 115,- Kč/den;
podporu sportovních aktivit např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
služba U lékaře (online konzultace zdravotních služeb);
jazykové a jiné univerzitní vzdělávací kurzy;
pružnou pracovní dobu;
příležitostnou možnost výkonu práce z domova;
vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele;
firemní školku Elánek;
možnost zdarma využívat služby univerzitní knihovny.

Zaujala vás naše nabídka?

Na adresu nám nejpozději do 5. prosince 2024 (včetně) zašlete tyto dokumenty:

podepsaný Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení; 4,03 MB
strukturovaný profesní životopis, reference výhodou;
motivační dopis;
kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání;
u vybraného uchazeče / uchazečky bude vyžadováno doložení výpisu z rejstříku trestů a může být při splnění zákonných podmínek vyžadováno lustrační osvědčení podle zákona č. 451/1991 Sb. a čestné prohlášení ve smyslu § 4 zákona č. 451/1991 Sb. (nevztahuje se na uchazeče narozené po 1. prosinci 1971).

První kolo proběhne posouzením zaslaných životopisů. Do druhého kola – osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci.

Osobní pohovory se uskuteční v týdnu od 16.-20. prosince 2024.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů.

Těšíme se na vás!

Kontakt:

Ostravská univerzita
JUDr. Jana Pająk, LL.M., MBA
Vedoucí Centra pro řízení lidských zdrojů
e-mail:

Rektorát - Welcome Centre
Ostravská univerzita
Mlýnská 5
702 00 Ostrava