Pracovní příležitosti

Sekretář/ka – odborný/á administrativní pracovník / pracovnice

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • sekretář/ka – odborný/á administrativní pracovník/pracovnice

Kdy vás u nás přivítáme?

  • leden 2025, případně dle dohody

Předpokládaný úvazek:

  • 100 %

Mzdové podmínky:

  • dle Vnitřního mzdového předpisu OU

Jazyk, ve kterém bude výběrové řízení vedeno:

  • český

Co vás u nás čeká?

  • vyřizování administrativní agendy sekretariátu;
  • komplexní výkon agendy všeobecné organizace pracoviště;
  • příprava podkladů pro ředitele a vedoucí;
  • přijímání návštěv včetně zajištění občerstvení;
  • pořizování zápisů z porad a jednání;
  • vystavování objednávek;
  • komunikace s dodavateli;
  • zajištění kancelářských, hygienických potřeb;
  • evidence majetku pracoviště;
  • vedení pokladny pracoviště;
  • vyřizování cestovních dokladů;
  • evidence docházky;
  • pomoc při objednávání materiálu a služeb spojených s ICT;
  • organizace a zajištění různých akcí (např. výjezdní zasedání, školení.)

Co od vás očekáváme?

  • ukončené střední vzdělání s maturitní zkouškou;
  • znalost anglického jazyka na úrovni B1;
  • uživatelskou znalost MS Outlook;
  • uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • zkušenost s vystavováním objednávek výhodou;
  • zkušenosti s evidencí majetku výhodou;
  • orientace v IT oblasti výhodou;
  • výborné komunikační a organizační dovednosti;
  • příjemné a vstřícné vystupování;
  • aktivní přístup k práci, pečlivost a zodpovědnost;
  • samostatnost i schopnost práce v týmu;
  • ochotu a schopnost učit se novým věcem.

Proč k nám? Nabízíme:

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 115,- Kč/den;
  • podporu sportovních aktivit např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • jazykové a jiné univerzitní vzdělávací kurzy;
  • pružnou pracovní dobu;
  • příležitostnou možnost výkonu práce z domova;
  • vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele;
  • firemní školku Elánek;
  • možnost zdarma využívat služby univerzitní knihovny;
  • v rámci interních pravidel OU je první pracovní poměr uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje.

Zaujala vás naše nabídka?

Na adresu nám nejpozději do 28. listopadu 2024 (včetně) zašlete tyto dokumenty:

První kolo proběhne posouzením zaslaných životopisů. Do druhého kola – osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů.

Těšíme se na vás!

Kontakt:

Ostravská univerzita
Bc. Eva Letalová
referentka personalistiky

Centrum pro řízení lidských zdrojů
Rektorát - Welcome Centre
Mlýnská 5
702 00 Ostrava