Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání
Asistent/ka kanceláře rektora a prorektorů
UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.
Rektor Ostravské univerzity v Ostravě vypisuje výběrové řízení na obsazení místa
- asistent/ka kanceláře rektora a prorektorů
Předpokládaný nástup:
- nejpozději 1. září 2016
Základní náplň práce:
- administrativní práce pro úseky prorektorů a kancelář rektora
- vyřizování korespondence, příprava a kontrola dokumentů (formální)
- archivace dokumentů
- rozesílání pozvánek
- příprava podkladů pro rektora, kancléře a prorektory
- zápisy z porad
- základní administrativa spojená s informačním systémem spadajícím pod VaV
- komunikace v angličtině s hosty
- korespondence se zahraničními univerzitami a partnery
- základní administrativa spojená s Mezinárodními vztahy – smlouvy
- organizační zajištění zahraničních cest vedení univerzity
- organizační podpora pro Kolegium rektora, Vědeckou radu a Akademický senát
Požadujeme:
- ukončené vysokoškolské vzdělání minimálně v bakalářském stupni
- dobré komunikační a organizační schopnosti
- velmi dobrá uživatelská znalost PC, zejména MS Office
- velmi dobrá znalost českého jazyka pro potřeby korektur textů
- znalost angličtiny slovem i písmem
- základní znalosti z oblasti ekonomiky a účetnictví
- kreativitu, aktivní přístup, inovativnost, flexibilitu, odolnost vůči stresu, samostatnost, systematičnost, spolehlivost, vytrvalost
Nabízíme:
- plný pracovní úvazek s nástupem nejpozději od 1. září 2016 popř. dle dohody
- samostatnou a zodpovědnou práci v mladém, profesionálním týmu
- vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí
Přihlášky:
Přihlášky se strukturovaným profesním životopisem, motivačním dopisem a vyplněným dotazníkem zasílejte pouze elektronickou poštou na adresu: do 28. července 2016.
Kontakt:
Rektorát Ostravské univerzity,
personální oddělení,
Bc. Anna Oslizloková,
Dvořákova 7,
701 03 Ostrava
e-mail:
