Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání

Sekretář/ka – odborný administrativní pracovník

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.

Děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení k obsazení místa neakademického pracovníka na Ústavu anatomie:

sekretář/ka – odborný administrativní pracovník

Popis pracovního místa:

Zajišťuje kompletní administrativní agendu pracoviště.
Připravuje podklady a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů.
Připravuje podklady pro personální a mzdovou oblast.
Organizačně zajišťuje schůzky a jednání včetně přípravy podkladů.
Zajišťuje ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a vede evidenci smluv.
Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci.
Zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem.
Podílí se na inventarizaci majetku.
Zpracovává podklady a administruje studijní agendu pracoviště v systémech STAG, PUBL apod.

Jedná se o pracovní poměr na dobu určitou.

Kvalifikační a další předpoklady:

Vysokoškolské vzdělání I. stupně (střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe);
znalost anglického jazyka min. úroveň B1;
pokročilá znalost práce na PC – MS Office;
organizační schopnosti;
zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost;
zkušenosti s vedením administrativy.

Mzdové podmínky:

4. tarifní třída dle Vnitřního mzdového předpisu Ostravské univerzity (22.800,- Kč);
možnost přiznání nenárokové složky mzdy formou osobního ohodnocení.

Předpokládaný nástup:

prosinec 2023 nebo dle dohody.

Předpokládaný úvazek:

100 %

Jazyk, ve kterém bude výběrové řízení vedeno:

český

Přihlášky:

Přihlášky, doložené doklady o dosažené kvalifikaci, vyplněným souhlasem se zpracováním osobních údajů, strukturovaným profesním životopisem zasílejte na email: do 7. října 2023. První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola budou pozváni pouze vybraní uchazeči.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů.