Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání

Referent/ka spisové služby

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa:

správa dokumentů v systému elektronické spisové služby (písemných i elektronických)
první úroveň administrativně-technické podpory uživatelů systému elektronické spisové služby na OU
zřizování elektronických podpisů zaměstnancům OU
styk s poskytovateli poštovních služeb
správa datové schránky OU
zastupitelnost na podatelně OU
zajištění řádného provozu spisovny OU (průběžné přejímaní spisů z pracovišť OU, vedení písemné i elektronické evidence uložených spisů ve spisovně, zapůjčování dokumentů)
provádění skartačního řízení

minimálně ukončené SŠ vzdělání s maturitou; VŠ vzdělání v oboru archivnictví a spisové služby, popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru výhodou
znalost aktuálních právních předpisů ČR a EU souvisejících s vedením agendy spisové služby (zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů; vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby; zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů)
praxe v oboru výhodou
dobrou znalost práce na PC, MS Office
dobré komunikační a organizační schopnosti
rozhodovací schopnosti
samostatnost, pečlivost, zodpovědnost, aktivní přístup, flexibilitu, systematičnost

6 týdnů dovolené;
5 dní volna k léčení (po zkušební době);
stravenky ve výši 110 Kč/den (příspěvek zaměstnavatele 60 Kč, podíl zaměstnance 50 Kč);
plný pracovní úvazek s pružnou pracovní dobou;
příležitost se dále vzdělávat na školeních a workshopech v ČR i v zahraničí; v
prostor pro kreativní nápady a jejich realizaci;
přátelské pracovní prostředí v centru Ostravy;