Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání

Sekretář – odborný administrativní pracovník

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.

Děkan Filozofické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení čj. OU-104470/25-2021 na obsazení následujícího systemizovaného pracovního místa:

1 místo sekretáře – odborného administrativního pracovníka
na 70% pracovní úvazek na katedře českého jazyka

Požadavky:

bakalářské VŠ vzdělání, popř. minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe;
znalost MS Office na pokročilé úrovni, zejména MS Word, MS Excel, softwary pro účetnictví apod.);
praxe v administrativní, popř. související profesní oblasti;
zkušenost z prostředí vysokého školství žádoucí;
ochota učit se nové věci;
komunikace a organizační schopnosti;
spolehlivost, pečlivost a zodpovědnost, zejména s ohledem na dodržování pravidel a termínů projektu;
pozitivní, samostatný a tvůrčí přístup k práci a schopnost řešit operativní úkoly;
schopnost týmové práce;
morální a občanská bezúhonnost.

Jazykové požadavky:

znalost anglického jazyka, min. na úrovni B1-B2 Evropského referenčního rámce pro jazyky (schopnost samostatně komunikovat při vyřizování administrativních záležitostí v anglickém jazyce s cizinci).

Popis pracovní náplně pracovního místa:

řešení projektu GA ČR Kvantitativní Onomastika: východiska, koncepty, aplikace, registrační číslo 22-09310S;
řešení projektu GA ČR Kvantitativní syntaktická stylistika současné psané literatury, registrační číslo 22-20632S;
kompletace, kontrola, případně oprava a zajištění doplnění dokladů při vyúčtování tuzemských a zahraničních cestovních příkazů členů a studentů katedry;
správa majetku katedry včetně její inventarizace, spolupráce při zpracování protokolů o zařazení majetku do užívání, vyhotovování návrhů na vyřazování nepotřebného majetku, atd.;
kontrola věcné správnosti doručených účetních dokladů katedry, spolupráce při jejich zpracování;
věcná kontrola zápočtových a zkouškových katalogů ke konci zkouškového období a jejich archivace;
administrativní a organizační zajištění přijímacího řízení na katedrách.

Mzdové podmínky:

4. mzdová třída dle Vnitřního mzdového předpisu OU – 14 000,- Kč při 70% pracovním úvazku;
možnost osobního/výkonového ohodnocení.

Dále nabízíme:

příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele;
6 týdnů dovolené za kalendářní rok, tj. 140 hodin při 70% pracovním úvazku;
5 dní volna k léčení;
možnost výkonu práce z domova;
stravenky v hodnotě 110 Kč ve formě kreditu při 70% pracovním úvazku a výše;
využívání univerzitních knihoven zdarma;
jazykové a jiné univerzitní vzdělávací kurzy.

Pracovní úvazek:

70 %.

Předpokládaný nástup do pracovního poměru:

1. března 2022, nebo dle dohody.

Požadované dokumenty:

souhlas se zpracováním osobních údajů 4,03 MB
motivační dopis;
profesní životopis s přehledem dosavadní praxe (v českém a anglickém jazyce);
kontakt (e-mail, telefon) na dvě osoby, které mohou ústně podat reference;
kopie dokladů o dosaženém vzdělání.

První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola budou pozváni pouze vybraní uchazeči. Zaměstnavatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů. Žádáme zájemce o výše uvedenou pozici, aby do 3. ledna 2022 zaslali požadované dokumenty v elektronické podobě na adresu: . Výběrové řízení bude vedeno v českém jazyce.