Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání

Referent/ka spisové služby

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.


Rektor Ostravské univerzity v Ostravě vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • referent/ka spisové služby
    (zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou)

Kdy k nám?

  • leden 2019 nebo dle dohody

Co vás čeká?

  • metodický dohled nad výkonem spisové služby na OU (správa písemných i elektronických dokumentů);
  • první úroveň administrativně-technické podpory uživatelů elektronického systému spisové služby na OU (vč. provádění školení zaměstnanců OU);
  • zřizování elektronických podpisů zaměstnancům OU;
  • styk s poskytovateli poštovních služeb;
  • správa datové schránky OU;
  • metodický dohled nad podatelnou OU a zastupitelnost na podatelně OU;
  • zajištění řádného provozu spisovny OU (průběžné přejímaní spisů z pracovišť OU, vedení písemné i elektronické evidence uložených spisů ve spisovně, zapůjčování dokumentů);
  • provádění skartačního řízení ve spolupráci s příslušným státním archivem.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

  • vysokoškolské vzdělání v oboru archivnictví a spisová služba, popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru (vhodné i pro absolventy);
  • znalost aktuálních právních předpisů ČR a EU souvisejících s vedením agendy spisové služby (zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů; vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby);
  • uživatelská znalost PC a MS Office (zejména Excel).

Co ještě přivítáme?

  • dobré komunikační a organizační schopnosti;
  • flexibilitu, aktivní přístup k práci, pečlivost, zodpovědnost, spolehlivost, systematičnost, samostatnost, odolnost vůči stresu.

Jaké výhody nabízíme?

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů - sick days;
  • stravenky v nominální hodnotě 100 Kč (příspěvek zaměstnance 45 %);
  • pružnou pracovní dobu;
  • vstřícnou politiku a kulturu organizace a příjemné pracovní prostředí;
  • možnost profesního růstu, vzdělávání.

Zaujala Vás naše nabídka?

Strukturovaný profesní životopis, motivační dopis a podepsaný Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení zasílejte do 30. listopadu 2018 pouze elektronickou poštou na adresu .

Výběrové řízení formou pohovoru bude probíhat v první polovině prosince.

Kontakt:

Ostravská univerzita
Bc. Lucie Holubová
HR Specialista
e-mail:

Rektorát - Welcome Centre
Mlýnská 5
702 00 Ostrava - Moravská Ostrava