Archiv výběrových řízení a nabídek zaměstnání
Referent/ka spisové služby
UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.
Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení místa
- referent/ka spisové služby
Předpokládaný nástup:
- duben 2018 (popř. dle dohody)
Pracovní náplň:
- metodický dohled nad výkonem spisové služby na OU (správa písemných i elektronických dokumentů)
- první úroveň administrativně-technické podpory uživatelů elektronického systému spisové služby na OU (vč. provádění školení zaměstnanců OU)
- zřizování elektronických podpisů zaměstnancům OU
- styk s poskytovateli poštovních služeb
- správa datové schránky OU
- metodický dohled nad podatelnou OU a zastupitelnost na podatelně OU
- zajištění řádného provozu spisovny OU (průběžné přejímaní spisů z pracovišť OU, vedení písemné i elektronické evidence uložených spisů ve spisovně, zapůjčování dokumentů)
- provádění skartačního řízení ve spolupráci s příslušným státním archivem
Požadujeme:
- min. ukončené bakalářské VŠ vzdělání – v oboru archivnictví a spisová služba, popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru (vhodné i pro absolventy)
- znalost aktuálních právních předpisů ČR a EU souvisejících s vedením agendy spisové služby (zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů; vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby)
- dobré komunikační a organizační schopnosti
- rozhodovací schopnosti a schopnost samostatné práce
- dobrou znalost PC, MS Office
- pečlivost, zodpovědnost, aktivní přístup, flexibilitu, odolnost vůči stresu, samostatnost, systematičnost, spolehlivost, vytrvalost
Nabízíme:
- samostatnou a zodpovědnou práci v profesionálním týmu
- vstřícnou politiku a kulturu organizace, příjemné pracovní prostředí
- možnost dalšího vzdělávání
- zaměstnanecké výhody (stravenky, 6 týdnů dovolené)
Přihlášky:
Přihlášky s profesním životopisem, motivačním dopisem a vyplněným osobním dotazníkem zasílejte pouze elektronickou poštou na adresu: do 11. března 2018.
Kontakt:
Rektorát Ostravské univerzity,
personální oddělení,
Bc. Anna Oslizloková,
Dvořákova 7,
701 03 Ostrava
e-mail:
